Medienbrüche reduzieren
Daten müssen nicht mehr zwischen Papier, E-Mail und Tabellen übertragen werden.
Mehr erfahren →Digitalisierung
Nicht Papier digital kopieren – Prozesse wirklich verbessern.
BT-SW unterstützt dabei, manuelle Arbeit, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten in durchgängige digitale Abläufe zu überführen.
Worum es geht
Digitale Lösungen mit klarer Aufgabe.
Digitalisierung beginnt mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Wo werden Daten mehrfach eingegeben? Welche Schritte warten auf Rückfragen? Wo fehlen Status, Verantwortlichkeit oder Übersicht? Daraus entsteht ein umsetzbarer Plan statt eines überladenen Großprojekts.
Verantwortung sichtbar machen
Aufgaben, Status und Freigaben werden nachvollziehbar.
Mehr erfahren →Informationen bündeln
Dokumente und Fachdaten stehen am richtigen Vorgang zur Verfügung.
Mehr erfahren →Schrittweise umsetzen
Ein Pilotprozess liefert schnell Erfahrung und reduziert Projektrisiken.
Mehr erfahren →Typische Einsatzbereiche
Wo BT-SW unterstützen kann.
Jede Lösung wird passend zum konkreten Prozess geplant. Häufige Ausgangspunkte sind:
Digitale Anträge und Formulare
Freigaben und Genehmigungen
Dokumenten- und Aufgabenabläufe
Kunden- und Mitarbeiterportale
Automatisierte Benachrichtigungen
Ablösung komplexer Excel-Prozesse
Analyse
Ziele, Nutzer, Daten und vorhandene Systeme werden gemeinsam geklärt.
Konzept
Umfang, Architektur, Sicherheit und Prioritäten werden nachvollziehbar geplant.
Umsetzung
Die Lösung entsteht schrittweise und wird anhand realer Abläufe geprüft.
Weiterbetrieb
Nach dem Start folgen Wartung, Support und gezielte Weiterentwicklung.
Häufige Fragen
Was vor dem Projektstart wichtig ist.
Muss für Digitalisierung neue Software entwickelt werden?
Nicht immer. Zuerst wird geprüft, ob vorhandene Werkzeuge sinnvoll konfiguriert oder verbunden werden können. Individuelle Entwicklung ist sinnvoll, wenn Standardlösungen den Kernprozess nicht passend abbilden.
Wie priorisiert man Prozesse?
Geeignet sind häufige, fehleranfällige oder zeitintensive Abläufe mit klaren Beteiligten und messbarem Nutzen.
Wie werden Mitarbeitende eingebunden?
Nutzer sollten früh zu Problemen, Anforderungen und Prototypen befragt werden. Akzeptanz entsteht durch verständliche Abläufe und echte Entlastung.
Kann ein Projekt klein starten?
Ja. Ein einzelner Prozess oder eine Abteilung ist häufig der beste Ausgangspunkt.
Passt diese Leistung zu Ihrem Vorhaben?
Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage. Im Erstgespräch klären wir Nutzen, technische Möglichkeiten und sinnvolle nächste Schritte.